L'accompagnement d'élection par smartvote génère beaucoup de travail et des coûts élevés. Le total des dépenses annuelles varie selon le nombre et la taille des élections accompagnées par smartvote. En moyenne, l'accompagnement d'élections engendre chaque année les dépenses suivantes:
| Frais de personnel | |
|---|---|
| Collaborateurs-trices scientifiques (gestion de projet, accompagnement d'élection) | 120'000 CHF |
| Informatique (maintenance, support) | 40'000 CHF |
| Administration | 30'000 CHF |
| Frais d'infrastructure | |
| Bureaux | 20'000 CHF |
| Acquisitions informatiques | 5'000 CHF |
| Hosting sites Web | 5'000 CHF |
| Traductions | 10'000 CHF |
| Défraiements | 3'000 CHF |
| Autres | |
| Amortissement des coûts de développement* | 90'000 CHF |
| Total | 323'000 CHF |
| * Tous les 3 à 4 ans, smartvote est totalement reprogrammé et perfectionné. Entre 2009 et 2011, la reprogrammation a généré des coûts qui se montent à 360'000 CHF. Cette somme doit être amortie durant les quatre prochaines années. | |
Malgré son succès, smartvote reste un projet qui n'est réalisable que grâce à une grande part de travail bénévole. Pour une année moyenne, le financement de smartvote se présente comme suit:
| Prestations de service | |
|---|---|
| Contributions de partis et candidat-e-s | 80'000 CHF |
| Contributions de partenaires médias | 100'000 CHF |
| Contributions de soutien | |
| Partenaires universitaires* | 50'000 CHF |
| Fondations | 15'000 CHF |
| Dons | 5'000 CHF |
| Autres | |
| Part de travail bénévole | 73'000 CHF |
| Total | 323'000 CHF |
| * En général sous forme de prestations (p.ex. mise à dispositions d'infrastructure). | |